华南师范大学研究生会组织架构

主席团

秘书部

1.负责与研会日常运行相关的工作,起研会枢纽作用

(1)负责研会会议的准备工作,协助主席团实施会议决定事项。

(2)协助主席团起草或审核公文材料,负责研会内部文件材料的收发运转和文件审核、印制等工作。

(3)协助主席团拟订研会档案管理制度,负责研会的档案管理、资料收集。

(4)协助主席团拟订研会财务管理、物资管理和办公室管理的规章制度并督促执行,负责研会财务管理和报账,研会物资及办公室的管理和租借等相关工作。

2.挂钩至各个部门,实行督察职能

在研会各部门设置督察员,负责督察各部门对各项规章制度的执行和各类通知的传达;跟进各项工作的落实情况,包括会议安排事项的落实,会议传达等。

3.管理研会人力资源

(1)协助主席团研究拟订研会人力资源管理的有关规章制度,负责研会干部考核工作。

(2)负责研会人力资源调动。收集整理干事空余时间表,根据空余时间轮流安排工作。

(3)负责研会成员的工作考勤。

学术部

1.拟订研究生学风建设实施方案,开展研究生学风建设工作,浓郁校园学术氛围。

2.拟订研究生学术活动工作计划,策划、组织和开展研究生学术活动,提升研究生学术技能。

3.加强与各学院的学术互动与合作,活跃研究生学术交流。

4.与校外、国外知名高校进行学术交流,如收集高校讲座信息并交与传媒部发布,提升校园学术水平。

5.组织我校博士研究生的各项交流活动。

6.组织日常学术服务活动,提供学术交流平台。

公关部

1.负责筹集研会活动赞助经费,按照与商家达成的协议承担合作工作,催收赞助资金和物资。

2.负责联系校内有关部门、各学院研会及各学生组织,包括下达各类通知。

3.负责联系校外兄弟院校研究生会和其他校外单位。

4.负责与研会形象相关的工作,维护并提升研会形象。

5.承担研会危机公关工作。


传媒部

1.新闻中心

(1)负责研会各类活动的新闻素材采集工作。

(2)负责研究生会各类活动的新闻报道工作。

2.新媒体运营

拥有研会网站、QQ、微信、微博等网络公众平台的管理权限,负责管理、运行各类网络公众平台,统一负责研会各类信息的发布。

3.艺术设计

(1)负责研会各类活动的摄影摄像,负责采集照片、录像类等资料。

(2)负责研会横幅、海报、视频及多媒体制作。

4.创意宣传

(1)负责研会形象设计包装与策划。

(2)策划研会活动的整体宣传包装与策划,综合运用线上、线下各类手段进行宣传。


权益服务部

1.对我校研究生开展广泛调研,收集研究生在学习、生活上的意见和建议,及时反映到学校相关部门,并及时发布反馈结果和改进进度,最终根据改进情况形成具体可操作的调研报告。

2.负责策划和组织提案工作。

3.负责研会各类活动的后勤工作,如物资采购、生活小贴士等。

4.负责组织有益于研究生心理健康的各类活动,配合校心理咨询中心和心语轩做好研究生心理健康调查和服务工作。

5.负责研会内部组织建设、文化建设工作,组织内部交流活动。

6.负责落实与研究生相关的各项服务工作,及时发布相关服务信息。

就业实践部

1.负责整理研究生就业、实习和兼职信息,组织各类就业择业的讲座论坛、招聘会,组织举办各类提高就业技能的活动。

2.联系校外单位,为我校研究生争取社会实践机会。

3.利用我校创业学院相关资源,加强联系与合作,开展提高研究生创业能力的活动。

4.组织提升研究生综合素质的实践活动,策划开展切合研究生实践需求的各类培训活动。

5.负责管理研究生社团,协助社团的日常工作,组织社团评优活动,促进研究生社团发展。

文娱部

1.研究拟订研究生文娱工作计划,营造积极健康的校园文艺文化氛围。

2.承担研会文娱活动的策划、组织和开展等工作。

3.组织日常文娱服务活动,丰富研究生课余生活


体育部

1.研究拟订研究生体育工作计划,营造积极健康的校园体育文化氛围。

2.负责开展研究生的各类体育活动,组织研究生参加各类体育比赛。

3.组织研会内部体育文化活动,加强研会成员感情交流。