答：因公临时出国原则上应在出国任务获批后购买机票及缴纳相关费用。如因工作需要、不可抗力、健康状况等特殊原因获批后又取消出访的，已提前支付且无法退还的签证费、保险费、退票费、会议注册费等相关费用，可凭学校外事管理部门的核实意见，填写《因公临时出国报销情况说明》，经经费负责人及所在单位正职领导审批后办理报销手续。