答：（1）必须填写《因公临时出国逾期归国情况说明》；

（2）因不可抗力或特殊公务原因，将《情况说明》及有效证明材料提交国际交流合作处和分管外事的校领导审批后方可报销；

（3）非以上原因，需将《情况说明》经所在单位党委、行政负责人审核，并报国际交流合作处和分管外事工作的校领导批准后方可报销出国批件上注明的在外停留期间相关费用和往返国际旅费，逾期期间城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费等不予报销。