答：（1）会议通知；由单位举办或以学校名义举办的会议另需提供会议审批材料；

（2）已填写完整的《华南师范大学会议费用预算决算表》；

（3）会议签到表或打印的电子签到表；

（4）会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、结算清单等结算凭证；

（5）在华举办国际会议的需提供广东省外办等上级主管部门批准办会的文件。

（6）委托办会需提供委托协议（合同）；